Sáp nhập các tỉnh là một quá trình phức tạp, không chỉ ảnh hưởng đến bộ máy hành chính mà còn tác động trực tiếp đến cuộc sống của cán bộ, công chức và người dân. Một trong những thách thức lớn nhất sau sáp nhập là việc đảm bảo điều kiện làm việc và chỗ ở cho cán bộ, công chức tại tỉnh mới. Nhiều địa phương đã phải nỗ lực đẩy nhanh việc xây dựng nhà ở công vụ, hỗ trợ chi phí đi lại và tổ chức các đội xe để đưa rước cán bộ, công chức đến trụ sở làm việc mới. Tuy nhiên, đây vẫn chưa phải là giải pháp triệt để.
Quá trình sáp nhập tỉnh không chỉ ảnh hưởng đến cán bộ, công chức mà còn tác động đến cơ sở hạ tầng, bao gồm trụ sở làm việc và nhà ở. Việc ngay lập tức di chuyển tất cả cán bộ, công chức về trụ sở tỉnh mới làm tăng mật độ dân số ở các khu vực vốn đã đông đúc. Điều này cũng dẫn đến việc không đảm bảo tiêu chuẩn về diện tích phòng làm việc theo quy định của Chính phủ. Sự di chuyển lớn về nhân lực và dân cư có thể tạo ra áp lực lên hạ tầng đô thị và các dịch vụ công cộng tại khu vực mới.
Một giải pháp có thể được xem xét để giảm thiểu những khó khăn trên là thành lập các chi nhánh của các cơ quan tại các khu vực cũ. Mô hình này tương tự như cách hoạt động của các ngân hàng và cơ quan thuế, nơi các chi nhánh có thể tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Trong khi đó, cán bộ, công chức có thể làm việc trực tuyến và tham gia các cuộc họp trực tiếp tại trụ sở chính định kỳ. Sự phân bổ này không chỉ giúp giảm áp lực lên cơ sở hạ tầng tại tỉnh mới mà còn đảm bảo sự thuận tiện cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.
Việc hướng tới Chính phủ số và áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính có thể giúp giảm tải áp lực cho cán bộ, công chức và người dân. Nếu thực hiện mô hình này, ít nhất trong vài năm đầu, có thể giúp giảm bớt khó khăn cho cán bộ, công chức và giúp họ ổn định công tác và cuộc sống. Công nghệ thông tin và truyền thông có thể đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình chuyển đổi, từ việc xử lý hồ sơ điện tử đến các cuộc họp trực tuyến, giúp giảm thiểu sự cần thiết phải di chuyển và tạo điều kiện cho sự linh hoạt trong công việc.
Ngoài ra, việc duy trì các chi nhánh tại các khu vực cũ cũng có thể góp phần giữ cho những nơi đó diễn ra sôi động các hoạt động mua bán, tiêu dùng, kích cầu trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay và gián tiếp kích thích tăng trưởng kinh tế. Các hoạt động kinh tế tại các khu vực này có thể được duy trì, giúp ổn định cuộc sống của người dân và giảm thiểu tác động tiêu cực của việc sáp nhập tỉnh.
