Sau khi các Ban Trị sự cấp quận/huyện ngừng hoạt động và thực hiện sáp nhập tỉnh, thành, việc cấp “sổ hạ” cho Tăng Ni sẽ được thực hiện thông qua Ban Tăng sự Trung ương. Cụ thể, mỗi Tăng Ni sẽ được cấp Chứng điệp an cư, và hàng năm, việc an cư sẽ được xác nhận trong Chứng điệp này bởi Ban Trị sự cấp tỉnh, thành nơi tổ chức an cư. Chứng điệp an cư (sổ hạ) là giấy tờ quan trọng và cần thiết cho mọi Tăng Ni. Trong tình hình hiện nay, đối với Phật giáo TP.HCM (cũ), sau khi hoàn thành kỳ an cư, Chứng điệp an cư kiết hạ (sổ hạ) sẽ được Ban Thư ký các trường hạ chuyển đến Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện.
